123ROBO
無人チェックインシステム | 宿泊者名簿のデジタル化で受付業務をゼロに
民泊・ホテルの宿泊者名簿

宿泊者のスマホで
セルフチェックイン
無人チェックイン

業界最安水準 月額770
ゲスト自身が氏名等の入力&パスポート撮影
煩わしい宿泊者名簿の運用をシンプルに
旅館業法・住宅宿泊事業法に対応
ゲストがスマホでセルフチェックインしている場面

シンプルな料金プラン

無料プラン
小規模の運営者向け
¥0/月
初期費用・月額ずっと無料
  • 施設数5施設まで
  • 名簿の取得20件/月
  • 名簿保存期間90日間
  • CSV出力
  • 定期報告用CSV出力
  • 名簿の編集・削除
  • 多言語対応日・英・中・韓
  • カメラ機能
  • 位置情報取得
  • 名簿の検索

まずは無料プランでお試しください。
QRコードを設置するだけで、チェックイン対応と定期報告の手間が一気に解消されます。

カード登録不要で無料ではじめる →

導入は3ステップ。
最短3分で運用開始できます。

01

アカウント作成

メールアドレスで無料登録。書類や審査等は不要。

02

施設情報を入力

施設名・住所などの基本情報を登録。

03

QRコードを設置

自動生成されたQRコードを印刷し、フロントや入り口に貼るだけで準備完了。

民泊・特区民泊・旅館・ホテルなど、
どの営業形態でも安心して使えます。

ゲストの入力項目を物件単位で設定可能。 旅館業法・住宅宿泊事業法・特区民泊、各法令で必要項目が異なります。どの法令でも準拠できるように設定が可能です。

署名・押印なしで法的に有効な記録。 法律に基づいたオンライン入力のため、紙や押印は不要です。

宿泊者名簿の3年保存に対応します。 住宅宿泊事業法・旅館業法に基づき、作成日から余裕を持って5年間保存します。

導入事例

ABC Booking様 スタッフの方々
宿泊施設管理業
ABC Booking 様
チェックイン対応も定期報告も効率化され、スタッフの作業負荷が大幅に減りました
導入前の課題
  • ゲスト到着のたびにスタッフが対応。深夜・早朝の対応が特に負担だった。
  • パスポート情報をメールで収集しており、1件あたり1時間以上かかることもあった。
  • 行政への定期報告データの取りまとめが毎月の重荷だった。
導入後の変化
  • QRコード設置でゲストがセルフチェックイン。スタッフの対応がほぼゼロになった。
  • 必須項目付きフォームで記入漏れが激減。パスポート画像もスムーズに回収できるようになった。
  • 宿泊者名簿が自動蓄積。CSV出力で定期報告の準備がほぼゼロになった。

主な機能

定期報告のCSV出力

期間を選択してクリックするだけで、行政への提出に必要な項目が網羅されたCSVを出力できます。出力するだけで提出用データが完成。手作業での加工は不要です。

CSV:Excelで開ける提出用ファイル形式

定期報告のCSV出力イメージ

現在地+パスポート取得

スマホカメラでパスポートの写しを撮影+GPS位置情報でゲストが本当に施設で入力したかを確認。

現在地+パスポート取得

名簿5年間保存

  • 法令で義務付けられた「名簿の3年間保存」に対応。※余裕を持って5年間保存
  • 紙の名簿による保管スペースの圧迫や紛失リスクを解消。
  • 行政からの開示請求にも対応。

業界最安水準の
月額770円

  • 初期費用・月額¥0の「無料プラン」で気軽にお試しいただけます。
  • 施設数やデータ保存期間を無制限にしたい場合は月額¥770〜の「Proプラン」へ。
  • ランニングコストを抑えつつ、業務の自動化・効率化を実現。

ゲストの入力項目を
物件単位で設定可能

  • 職業、年齢、連絡先、性別、前泊地、行先地、到着日時、出発日時は任意・必須設定が可能。

※自治体による上乗せ規定などの詳細は各自治体にお問い合わせください。

チェックイン業務と定期報告をスムーズに。

無料プランで今すぐ始められます。
カード登録不要、QRコードを印刷して設置するだけです。

無料ではじめる →
Proプランは月額¥770 · いつでも解約可能

よくある質問

法令対応
監視カメラ等でチェックイン時の状況を録画する必要があります。詳細は各自治体にお問い合わせください。
はい、いずれの営業形態でも法令要件を満たせるよう、必要な入力項目を網羅・調整しておりますので、安心してご利用いただけます。
機能・使い方
Excelで開けるファイルです。行政に提出用のCSVをワンクリックで出力できます。
ぜひ一度、無料プランでお試しください。QRコードを読み取ってゲストの視点で実際に入力していただくと、直感的でわかりやすい使い勝手を実感いただけるはずです。ご不明な点はメールサポートにてご対応いたしますので、ご安心ください。
他の予約管理システムとの自動連携には対応しておりません。ただし、施設にQRコードを設置する方式のため、どの予約サイト(AirbnbやBooking.comなど)経由の予約でも同じフローでチェックイン対応が可能です。
はい。QRコード作成時にURLが発行されるので、そちらをお送りください。
料金・プラン
クレジットカードのみ対応しております。
データや設定はそのまま引き継がれますので、運用を止めることなく切り替えが可能です。
データ管理
名簿の「作成日」から5年間です。チェックアウト日からではありませんのでご注意ください。システム上で作成日を基準に自動管理しています。
データは残ります。ただしFreeプランの制限である、月20件までの登録且つ、90日間までしか保存されません。
データは完全に破棄されます。必要な名簿データは、解約される前にCSVでエクスポートしていただくようお願いいたします。
 

宿泊者名簿管理お問い合わせフォーム

 

会社名:株式会社SYD
住所:東京都中央区日本橋小舟町9-4 日本橋小舟町ビル7F
会社概要