123ROBO

高機能なのに格安な電話自動応答システム(IVR)

電話自動応答システム 123ロボの主な機能
 

自動応答イメージ

自動応答のイメージ図
 
  • 既存の電話番号をそのまま使える
  • 機器の設置不要
  • 営業時間外のガイダンス
  • 無駄な電話対応を削減して効率化
  • 通話録音して研修や内容確認に活用
  • 携帯電話に転送してテレワーク対応

ガイダンス設定例

電話自動応答(IVR)を導入することで、電話対応における課題を解決できます。
電話対応がスムーズに行われ、スタッフの対応時間が削減されます。
用件に応じて、ガイダンスやSMSを活用してWebページへの誘導が可能です。
また、通話録音を利用することで、対応内容の確認やトラブルの予防にも効果的です。
効率的で柔軟な電話対応が実現し、ビジネスの円滑な運営をサポートします。

 
飲食店の音声ガイダンス設定例
 
 
♪音声ガイダンスのデモを体験

音声ガイダンス+SMSを体験頂けます。
SMSを受信できるよう携帯電話からおかけください。
自動音声、または御社スタッフの録音データをガイダンスに使用できます。


 
 

様々なIVRの設定パターン

ガイダンス・転送先を条件に応じて自動で変更可能

- 曜日・時間帯
- 定休日・祝日
- 臨時休業日・臨時営業日
- 担当者のシフト

用件・発信者に応じて分岐

- 「新規の申込は1を押してください。」
- 「既にご契約中のお客様は2を押してください。」
- 「お取引業者様は3を押してください。」
- 英語・中国語など、外国語のガイダンスにも対応。

お客様からの電話を自動受付

- 電話注文、予約、キャンセル、解約、DM拒否、アンケートを自動受付
- ダイレクトメール停止の自動受付
- 工事日程の受付ダイヤル
- 飲食店・クリニックの予約受付ダイヤル

複数の転送設定

- 複数人の携帯を同時転送
- 1人ずつ順次転送
- 用件別に担当へ転送
- 言語別に担当へ転送

ショートメッセージ(SMS)を自動送信

- ネット予約・注文サイト・ホームページに誘導
- メールアドレス・問い合わせフォームに誘導
- 営業時間・予約方法をSMSとガイダンスで案内
- 住所・道順は地図のURLを送信して案内
- 任意のSMSを送信して、お客様とやり取りする場合はこちら

 

通話履歴確認サイト

- 着信ごとにメール通知可能
- 留守電・通話録音内容を確認(音声データとしてダウンロードできます)
- 着信履歴ごとに会員番号・希望日時などプッシュされた番号を表示(別途オプション機能)

 
通話履歴確認サイトの画面
 
 

曜日・時間の振り分けルール

曜日・時間の振り分けルールはお客様側で編集可能です。
祝日設定にも対応しており、変更内容は即時反映されます。

詳細はこちら

 
CheckRouterルールエディタの画面
 
 

機能一覧 

下記以外にも対応可能な場合がございます。
お気軽にお問い合わせください。

自分の声で音声案内
AIの日本語音声案内(男女)
AIの外国語音声案内(男女)
日本語・外国語音声認識
プッシュボタン分岐
プッシュ番号記録
曜日・時間別設定
臨時休業(営業)設定
祝日・年末年始設定
多店舗個別設定
着信拒否設定
順次転送
同時転送
通話録音
留守番電話
留守電内容のテキスト化
指定条件でLINE・メール通知
SMS送受信
SMS自動送信
分岐数の制限なし
転送先の登録数が無制限
切替(分岐)時の料金無料
 

システム料金

業界最安水準の低料金を実現しました。
1ヵ月単位で契約可能です。ぜひお試しください。

初期設定費 無料
基本料金 5,000円 / 月
着信料等 下記のとおり
 
【電話番号維持費】
050番号 100円/月
SMS用番号 100円/月

【音声通話 利用料】
---着信---
050 番号宛 2円/分
---転送---
固定電話宛 6円/分
携帯電話宛(070 / 080 / 090 番号) 18円/分
ブラウザフォン宛 0.3円/分
※海外番号宛転送料はこちら
---録音---
音声録音 1.2円/分

【SMS送受信料】
送信 12円/通
受信 2円/通

※金額は全て税抜表示です。
※SMSは70文字ごとに1通として計算します。
※ガイダンス中は着信のみ、通話中は着信と転送の両方の料金がかかります。
※フロー数(分岐Boxの数)は21個目から別途1個あたり月500円かかります。
※設定変更は1項目あたり800円かかります。
※転送先の電話機には050番号が表示されます。発信者番号は通話履歴確認サイト又はメール通知機能で確認可能です。

 

料金シミュレーターはこちら

その他オプション一覧はこちら

 

ご利用料金の例

月に100件着信があり、
1分ガイダンス後、2分通話(転送)をした場合

① 基本料金   5,000円
② 050番号維持費  100円
③ (着信2円x3分 + 転送6円x2分 = 18円) × 月100件 = 1,800円
------------------------------------
①②③計 
6,900円 / 月

・よくある質問
Q :着信料と転送料の違いは?
A :050番号に繋がった段階から着信料がかかり、オペレータ等に転送した段階から転送料がかかります。
※ガイダンスだけで終了した場合は着信料のみ

 

ご利用事例

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業種:宿泊施設
 

ご利用中の業種

- 会社事務所・公共施設・地方自治体
- ホテル・旅館
- 病院・クリニック
- ネットショップ・小売店
- 学校・教室・セミナー
- サロン・マッサージ店
- 無人店舗
- 工場・ガソリンスタンド
- 飲食店・弁当等のテイクアウト店

 

ご利用開始までの流れ

01

ご要望やご質問をお伺いします


02

Webフォームからお申し込み、または申込書を送付


03

ヒアリングシートを記入


04

1~3営業日程で利用スタート

電話自動応答のご相談は

 
お気軽にご相談ください。
0120-102-641
(平日10:00~18:50)

株式会社SYD 123ロボ事業部
TEL:050-3184-4432
TEL:03-6231-0071
FAX:03-6880-4368
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