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宿泊者台帳（名簿）の電子化、デジタル化

宿泊者のスマホでセルフチェックイン

  • ゲストが氏名等の入力＆パスポート撮影
  • カギの暗証番号やキーボックス番号を閲覧（オプション）
  • ゲストが困った時のビデオ通話ボタンを付けられる
宿泊者台帳って運用するのが面倒ですよね…　外国人ゲストだとパスポート情報も必要。パスポート情報をメールでもらって保管して…　タブレットを置くと「電源が入らない。使い方が分からない。」とクレーム電話が…　ゲスト様が使い慣れてるご自身のスマホで入力してもらうから楽なんです！
✔　月額固定費ゼロ円
✔　宿泊者データ1件ごとに100円
✔　タブレット等ハード一切不要
✔　ハード不要で故障トラブル無し
✔　ゲストの慣れたスマホで入力
✔　2週間無料で試せる
✔　宿泊者台帳として保健所にそのまま提出
✔　日本語画面と英語画面
✔　カギの暗証番号やキーボックス番号を閲覧*
✔　ビデオ通話機能*
✔　多言語の電話自動応答*
✔　パスポート画像保存
*はオプション
 

無料で使ってみよう！

 

ご利用中の施設

- 民泊
- ビジネスホテル
- 観光ホテル
- 旅館
- 民宿
- 自社物件の管理

ご利用事例

ABC Booking様（宿泊施設管理業）

  • 日本国内だけで数百件の宿泊施設を管理されている大手管理会社様です。
  • 民泊等の施設の宿泊者台帳の作成とカギ情報の自動提供に活用していただいております。
    •
―――パスポート情報をもらうためスタッフがメールで1時間かかってた事も

ご担当者様： 部屋にQRコードを貼っておくとゲストが勝手に入力してくれます。未入力のゲストにはメールやショートメッセージで催促しています。断然楽になりました。


―――メールだとあれこれ漏れが

ご担当者様： メールに慣れてないゲスト様はメールの送信に苦労していました。この入力フォームの方がメールより見やすく、必須入力項目が設定してるから漏れなしでミスが少なくなりました。外国人の場合はパスポート画像をメールに添付できない方もいましたが、この入力フォームが見やすくて簡単です。


―――保健所に提出する宿泊者情報をいちいちまとめるのが面倒だった

ご担当者様： 初めから宿泊者台帳に自動でデータが溜まるようになったので、物件オーナー様は管轄保健所への宿泊台帳の提出が断然楽になりました。


―――現地フロントが必要だったが無人化できた

ご担当者様： チェックインシステム画面内にビデオ通話ボタンを設置し、ゲストが困ったらビデオ通話でほとんど解決できるようになりました。保健所も認めてくれました。　さらに電話自動応答もセットで導入し、多言語の電話ガイダンスで電話業務全体を自動化しました。様々な業務の電子化、自動化、デジタル化を進めたおかげで無駄な労力を減らす事ができました。
 

電子宿泊者台帳ご利用料金

基本料金 無料
新規レコード
1件あたり		 100円

※新規登録がゼロの月は請求なし
※金額は税抜表示です
※料金の集計は月初から月末までの1ヶ月単位

 
 

無料で使ってみよう！

 

宿泊者台帳の電子化、デジタル化のご相談は

※電話対応は行っておりません。フォームからお問い合わせください。