民泊・ホテルの宿泊者名簿
チェックイン対応も
名簿管理も、
手作業のままに
していませんか？
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チェックイン対応のためにスタッフを常駐させている。
✓
宿泊者名簿の整理や定期報告の作成に毎月時間を取られている。
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既存の管理ツールはコストが高く、導入しづらい。
こんなお困り事は
ありませんか？
チェックイン対応に
人手と時間がかかっている
- 深夜・早朝に到着するゲストへの対応ができない。
- 外国語ゲストとのやり取りに時間がかかる。
- 紙への記入依頼、確認作業でスタッフが拘束される。
- スタッフがいないと回らない状況が続いている。
毎月の定期報告が手間
- 名簿の整理から行政への提出データ作成まで、毎月の作業が重荷になっている。
- パスポートのコピー保管・管理が煩雑になっている。
- 名簿の保管スペースの確保や紛失リスクが気になる。
↓
その2つの課題を、
まとめて解決できます。
ゲストがスマホでQRコードを読み取り自分で情報を入力します。
入力された情報はウェブ上に自動保存され、定期報告用データもワンクリックで出力できます。
導入は3ステップ。
最短3分で運用開始できます。
01
アカウント作成
メールアドレスで無料登録。書類や審査等は不要。
02
施設情報を入力
施設名・住所などの基本情報を登録。
03
QRコードを設置
自動生成されたQRコードを印刷し、フロントや入り口に貼るだけで準備完了。
主な機能
定期報告のCSV出力
期間を選択してクリックするだけで、行政への提出に必要な項目が網羅されたCSVを出力できます。出力するだけで提出用データが完成。手作業での加工は不要です。
CSV：Excelで開ける提出用ファイル形式
現在地+パスポート取得
スマホカメラでパスポートの写しを撮影+GPS位置情報でゲストが本当に施設で入力したかを確認。
名簿5年間保存
- 法令で義務付けられた「名簿の3年間保存」に対応。※余裕を持って5年間保存
- 紙の名簿による保管スペースの圧迫や紛失リスクを解消。
- 行政からの開示請求にも対応。
業界最安水準の
月額770円
- 初期費用・月額¥0の「無料プラン」で気軽にお試しいただけます。
- 施設数やデータ保存期間を無制限にしたい場合は月額¥770〜の「Proプラン」へ。
- ランニングコストを抑えつつ、業務の自動化・効率化を実現。
ゲストの入力項目を
物件単位で設定可能
- 職業、年齢、連絡先、性別、前泊地、行先地、到着日時、出発日時は任意・必須設定が可能。
※自治体による上乗せ規定などの詳細は各自治体にお問い合わせください。
民泊・特区民泊・旅館・ホテルなど、
どの営業形態でも安心して使えます。
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ゲストの入力項目を物件単位で設定可能。 旅館業法・住宅宿泊事業法・特区民泊、各法令で必要項目が異なります。どの法令でも準拠できるように設定が可能です。
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署名・押印なしで法的に有効な記録。 法律に基づいたオンライン入力のため、紙や押印は不要です。
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宿泊者名簿の3年保存に対応します。 住宅宿泊事業法・旅館業法に基づき、作成日から余裕を持って5年間保存します。
導入事例
宿泊施設管理業
ABC Booking 様
チェックイン対応も定期報告も効率化され、スタッフの作業負荷が大幅に減りました。
導入前の課題
- ゲスト到着のたびにスタッフが対応。深夜・早朝の対応が特に負担だった。
- パスポート情報をメールで収集しており、1件あたり1時間以上かかることもあった。
- 行政への定期報告データの取りまとめが毎月の重荷だった。
導入後の変化
- QRコード設置でゲストがセルフチェックイン。スタッフの対応がほぼゼロになった。
- 必須項目付きフォームで記入漏れが激減。パスポート画像もスムーズに回収できるようになった。
- 宿泊者名簿が自動蓄積。CSV出力で定期報告の準備がほぼゼロになった。
シンプルな料金プラン
無料プラン
小規模の運営者向け
¥0/月
初期費用・月額ずっと無料
- ✓施設数5施設まで
- ✓名簿の取得20件/月
- ✓名簿保存期間90日間
- ✓CSV出力
- —定期報告用CSV出力
- —名簿の編集・削除
- ✓多言語対応日・英・中・韓
- ✓カメラ機能
- ✓位置情報取得
- ✓名簿の検索
おすすめ
Proプラン
運営施設数が多い方に最適
¥770/月〜（税込）
※6施設以上は1施設あたり+¥110
- ✓施設数無制限
- ✓名簿の取得無制限
- ✓名簿保存期間5年間
- ✓CSV出力
- ✓定期報告用CSV出力
- ✓名簿の編集・削除
- ✓多言語対応日・英・中・韓
- ✓カメラ機能
- ✓位置情報取得
- ✓名簿の検索
まずは無料プランでお試しください。
QRコードを設置するだけで、チェックイン対応と定期報告の手間が一気に解消されます。